熊本県立湧心館（旧江津高校）高等学校同窓会ホームページ

（個人情報の取り扱いと保護について）

平成17年4月に施行された「個人情報保護法令」において「個人情報取扱事業者とは、5千人分を超える個人情報を、紙媒体・電子媒体を問わず、データベース化してその事業活動に利用している者」をいい、事業に利用する法人、団体、企業を事業者として認定し、個人情報保護を目的とした法令を遵守するように定めています。本校同窓会においても例外ではなく、その事業者にあたります。よって本校同窓会が会員の信頼を確保し、情報の収集事業を適切に進める為には、同窓会が保有する会員の個人情報の保全について個人情報保護を目的とした適切な対応をしなければなりません。以上のことに鑑み、以下の基本方針を定めました。

1. 同窓会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先、在学校名、勤務先電話番号等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

2. 個人情報をご提供いただく場合について

同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

1. 同窓会事務局から個人へ直接依頼する場合
2. 同窓生や家族から間接的にご連絡いただく場合
3. 事務局に直接ご連絡いただく場合

3. 個人情報の管理について

同窓会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい・再提供（「5.第三者への情報提供について」を除く）などの無いように適切な管理を行ない、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、委託契約書をもって、必要かつ適切な監督を行ないます。

4. 個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、１：同窓会会員の管理、２：同窓会名簿の発行を含む同窓会の運営に資する目的のみに使用します。

5. 第三者への情報提供について

同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行ないません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護する為、必要と認められる場合、および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6. 個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行ないます。

7. 法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

同窓会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行ないます。
同窓会では、日本国における法令等の変更に合わせる為、および個人情報の保護をより確かなものとする為、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

熊本県立湧心館高等学校同窓会
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